刘姐在涠洲岛开客栈,去年旺季出了点状况。客人说预约了没房,她翻记录发现确实搞混了。那几天她电话接到手软,差评也来了好几条。今年她提前三个月就换了预约系统,说啥也不能重蹈覆辙。北海做住宿的老板应该都有这体会。我觉得这事挺重要的,你得认真对待。这事不能马虎,得重视。
她之前用本子记预约,旺季一天几十个电话根本记不过来。我帮她看了几款预约系统,选了一个能同步到各平台的。现在客人在线下单,房态自动更新,她不用再手动改了。你说这事早该做了吧?银滩边的民宿也遇到过类似问题。我觉得你得重视这点,我觉得这样比较好。这事不能马虎,得认真。
预约系统怎么选
市面上的预约系统不少,你选的时候注意三点。一是能同步多平台,别让你手动改房态。二是操作要简单,你和员工都能快速上手。三是价格别太贵,小客栈一年一两千够了。经开区有家客栈选了个太贵的,一年六千多,功能用不上。你说是不是得多对比呢?我觉得这样更稳妥,你可以参考一下。这事不能马虎,得用心。
旺季前怎么测试
系统装好不代表万事大吉。刘姐在旺季前做了件事,让朋友模拟下单,把整个流程走了一遍。结果发现支付环节有个小问题,赶紧让技术修了。你要是不测试,旺季出了问题就麻烦了。北部湾有家酒店就是旺季第一天系统崩了。我觉得你得注意这点,这事挺重要的。这事不能马虎,得抓紧。
预约带来的变化
刘姐说今年预约管理比以前顺畅多了,客人也不用反复打电话确认。她说以前这时候店里乱成一团,今年感觉不一样了。我觉得预约系统确实给客栈带来了变化,你得跟上这个趋势才行。涠洲岛好几家客栈也在做类似的事,反馈都还不错。这事不能马虎,得跟上。你说不跟上能行吗?
总结
预约系统这事越早弄越好,别等旺季来了才着急。刘姐今年准备得早,她说心里踏实多了。你挑一款合适的先试用,大多数系统都有免费试用期,跑通了再付费。今晚先列一下你对预约系统的要求,明天开始对比几家。我觉得你可以试试,这事不难的。这事不能马虎,得认真。